Ngày đầu đi làm, nhiều bạn sinh viên mới ra trường đứng trước tủ đồ rất lâu. Bạn nghĩ cứ lịch sự là ổn, nhưng đến hôm nhận việc mới phát hiện công ty có quy định riêng về trang phục. Đội ngũ chúng tôi đã gặp không ít trường hợp như vậy khi tư vấn định hướng nghề nghiệp cho các bạn trẻ. Vì thế, chúng tôi muốn chia sẻ vài điều thực tế để bạn bớt bối rối khi bước vào môi trường làm việc đầu tiên. Nắm được tác phong công sở ngay từ đầu sẽ giúp bạn tự tin hơn rất nhiều.
Vì sao ngày đi làm đầu tiên nhiều bạn trẻ lúng túng về trang phục
Đây là chuyện khá phổ biến. Bạn nhận việc, được dặn chung chung rằng hãy ăn mặc gọn gàng. Nhưng gọn gàng theo cách hiểu của bạn chưa chắc đã giống với người quản lý. Có nơi yêu cầu áo sơ mi và quần tây, có nơi lại chấp nhận áo polo và quần kaki.
Một số công ty còn có quy định ngầm về màu sắc, kiểu tóc hay phụ kiện. Những điều này hiếm khi được ghi rõ trong hợp đồng lao động. Chính vì vậy, người mới thường chỉ biết đến khi đã lỡ mặc sai ở buổi đầu tiên.
Ấn tượng ban đầu thường hình thành chỉ trong vài phút đầu gặp đồng nghiệp và khách hàng. Người ta chưa kịp nghe bạn nói gì đã kịp quan sát bạn từ đầu đến chân. Trang phục vì thế không phải chuyện nhỏ. Nó giống như tấm danh thiếp đầu tiên bạn trao đi, và cho thấy khá rõ cách bạn coi trọng công việc.
Ngoài ra, khi cả phòng cùng mặc trang phục tương đồng, không ai bị so sánh về việc ai ăn diện hơn ai. Bạn cũng dễ cảm thấy mình thuộc về một tập thể. Điều này giúp quá trình hòa nhập diễn ra nhẹ nhàng hơn nhiều so với việc mỗi người tự chọn một kiểu riêng.
Tác phong công sở: những điều cấp trên và đồng nghiệp thường để ý
Nhắc đến tác phong, nhiều người nghĩ ngay đến việc đi làm đúng giờ. Đúng là như vậy, nhưng còn nhiều điều khác. Cấp trên thường quan sát xem bạn có gọn gàng, nói năng có lễ độ hay không, và có biết giữ gìn không gian chung hay không.
Những chi tiết nhỏ như bàn làm việc bừa bộn hay giọng nói quá to trong văn phòng cũng được nhận ra khá nhanh. Đội ngũ chúng tôi từng tư vấn cho một bạn mới đi làm ở công ty kế toán, và chính việc để bàn làm việc lộn xộn đã khiến bạn ấy bị nhắc nhở ngay trong tuần đầu. Đó là bài học nhỏ nhưng khá đáng nhớ.
Khi bạn được yêu cầu tuân thủ một quy định nội bộ nào đó, điều quan trọng nằm ở thái độ. Nếu bạn cho rằng quy định hơi khắt khe, hãy hỏi lý do một cách nhẹ nhàng và riêng tư. Đừng phản ứng ngay trước mặt mọi người, vì điều đó dễ khiến cả hai bên đều khó xử.
Một điều hay bị hiểu nhầm là ranh giới giữa thoải mái và xuề xòa. Thoải mái nghĩa là bạn vẫn sạch sẽ, chỉn chu nhưng không căng thẳng gò bó. Xuề xòa thì là áo nhăn, tóc rối, đi dép lê vào văn phòng. Ranh giới này khác nhau ở từng nơi, nên trong vài ngày đầu bạn nên quan sát đồng nghiệp lâu năm để rút kinh nghiệm.
Chọn đồ đi làm phù hợp với từng ngành nghề
Mỗi ngành có một cách ăn mặc riêng. Văn phòng hành chính, ngân hàng hay bảo hiểm thường yêu cầu trang phục trang trọng hơn, với áo sơ mi, quần tây hoặc váy công sở. Những nơi này đề cao cảm giác đáng tin cậy, và trang phục là một phần của hình ảnh đó.
Ngược lại, nhà hàng, khách sạn hay cửa hàng bán lẻ thường dùng đồng phục để nhận diện thương hiệu. Với các vị trí này, bạn không cần tự chọn đồ, chỉ cần giữ đồng phục sạch sẽ và mặc đúng cách. Điều nên chú ý là cách phối phụ kiện đi kèm, vì đôi khi quy định còn đề cập đến thẻ tên hay giày dép.
Với xưởng, kho vận hay kỹ thuật, an toàn và sự thoải mái quan trọng hơn vẻ ngoài. Quần áo cần gọn, không vướng víu và đôi khi phải đi kèm trang bị bảo hộ lao động. Nếu làm ở những vị trí này, bạn đừng mặc đồ quá đẹp đi làm vì dễ hỏng và không tiện di chuyển.
Chuẩn bị đồ cho tuần lễ đầu tiên
Tuần đầu thường khá bận rộn, nên chuẩn bị trước sẽ đỡ rối. Việc đầu tiên bạn nên làm là hỏi bộ phận nhân sự về quy định trang phục và xem công ty có cấp đồng phục hay không. Một câu hỏi đơn giản có thể giúp bạn tiết kiệm kha khá tiền mua đồ không cần thiết.
Bạn nên có ít nhất hai bộ để luân phiên. Nếu chỉ có một bộ, chỉ cần một ngày giặt không kịp là cả buổi làm việc sẽ mất tự tin. Có hai bộ, bạn thoải mái hơn nhiều, và cũng có thời gian để đồ khô hẳn sau khi giặt.
Về chất liệu, hãy chọn loại vải dễ giặt và ít nhăn. Những loại vải pha có độ co giãn vừa phải thường mặc thoải mái suốt cả ngày mà không bị bí. Đừng quên cân nhắc khí hậu nơi bạn sống để tránh chọn đồ quá dày vào mùa nóng.
Khi doanh nghiệp đặt may đồng phục: nhân viên mới cần biết gì
Nhiều công ty sẽ đặt may đồng phục cho nhân viên mới. Quy trình thường gồm chọn mẫu, lấy số đo, thử đồ rồi nhận hàng. Bạn sẽ được yêu cầu cung cấp số đo, nên đừng ngại khai báo thông tin chính xác, vì sai số đo là nguyên nhân phổ biến nhất khiến đồ không vừa.
Thông thường, bộ phận hành chính hoặc nhân sự sẽ tổng hợp size cho cả nhóm. Nếu thấy size chưa phù hợp, hãy báo sớm trong giai đoạn thử đồ để kịp chỉnh sửa, thay vì đợi đến khi nhận hàng mới phàn nàn. Việc này vừa tiết kiệm thời gian cho bạn, vừa giúp đơn vị may làm việc hiệu quả hơn.
Nếu doanh nghiệp đang cần tìm một đơn vị đặt đồng phục công sở tại đơn vị uy tín để so sánh mẫu mã và báo giá, đây là việc nên làm kỹ từ đầu. Đồng phục đẹp và bền sẽ đồng hành cùng nhân viên trong nhiều năm.
Chi phí và chất lượng: cách nhìn một bộ đồng phục tốt
Khi đánh giá một bộ đồng phục, đường may là chỗ dễ kiểm tra nhất. Hãy quan sát xem đường may có thẳng và chắc không, đặc biệt ở vùng nách và đường vai. Khóa kéo và nút áo cũng nên chọn loại chắc chắn, vì đây là những bộ phận dễ hỏng nhất khi dùng lâu.
Chất liệu vải quyết định bạn có thoải mái cả ngày hay không. Vải thấm hút tốt giúp bạn không đổ mồ hôi nhiều, còn vải có độ bền cao sẽ giữ form lâu và ít bạc màu sau nhiều lần giặt. Một bộ giá rẻ ban đầu có thể trông ổn, nhưng sau vài tháng màu đã xuống nhanh và form áo cũng xệ đi.
Vì vậy, khi so sánh, bạn nên cân nhắc giữa giá thành và thời gian sử dụng. Một bộ đắt hơn đôi chút nhưng bền lâu thường tiết kiệm hơn về dài hạn, và quan trọng hơn, bạn luôn trông chỉn chu trước đồng nghiệp.
Những sai lầm sinh viên mới ra trường thường mắc phải
Sai lầm đầu tiên là ăn mặc quá cầu kỳ hoặc quá xuề xòa so với văn hóa công ty. Có bạn diện như đi dự tiệc, cũng có bạn đi làm như đi chơi cuối tuần. Cả hai đều khiến người khác khó đánh giá đúng năng lực của bạn.
Sai lầm thứ hai là bỏ qua việc giữ gìn đồng phục. Đồ nhàu nát hay bạc màu nhanh thường do giặt sai cách hoặc phơi không đúng chỗ. Điều này khiến bạn trông thiếu chỉn chu dù không hề cố ý.
Sai lầm thứ ba là ngại hỏi đồng nghiệp về quy định. Nhiều bạn mới đi làm sợ hỏi sẽ bị đánh giá kém, nên cứ mò mẫm và vi phạm những điều rất đơn giản. Một câu hỏi đúng lúc không làm bạn mất điểm, mà ngược lại còn cho thấy bạn nghiêm túc với công việc.
Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong những tháng đầu
Trong vài tháng đầu, hãy xem quy định trang phục như một phần của văn hóa doanh nghiệp. Khi bạn tôn trọng điều đó, đồng nghiệp sẽ thấy bạn dễ hợp tác. Đây là nền tảng quan trọng khi bạn đang xây dựng uy tín cá nhân tại nơi làm việc mới.
Hãy giữ vệ sinh cá nhân và diện mạo gọn gàng mỗi ngày. Trước khi ra khỏi nhà, nên kiểm tra lại trang phục một lượt, từ nếp áo đến giày. Nếu được góp ý về cách ăn mặc, đừng vội biện hộ mà hãy cảm ơn và điều chỉnh. Thái độ cầu tiến này giúp bạn được tin tưởng và có cơ hội phát triển tốt hơn về sau.
Câu hỏi thường gặp
Công ty không yêu cầu đồng phục thì có nên mặc đồ trang trọng không?
Bạn nên mặc gọn gàng và lịch sự, nhưng không nhất thiết phải trang trọng như đi họp. Trong vài ngày đầu, hãy quan sát người quản lý và đồng nghiệp để chọn mức độ phù hợp với văn hóa nơi đó.
Nếu đồng phục không vừa size thì phải làm thế nào?
Bạn nên báo ngay cho bộ phận hành chính hoặc nhân sự, càng sớm càng tốt. Thông thường, bạn có thể được chỉnh sửa hoặc đổi size nếu báo trước khi đơn hàng hoàn tất.
Nên mua sẵn hay tự may đồ khi mới đi làm?
Với người mới đi làm, mua sẵn thường tiện và nhanh hơn. Tự may chỉ hợp lý khi bạn có số đo đặc biệt và đã có kinh nghiệm lựa chọn vải.
Đồng phục công sở nên giặt và bảo quản như thế nào để bền lâu?
Bạn nên giặt bằng nước ấm vừa phải, tránh chà xát mạnh và đừng vắt quá mức. Phơi ở nơi thoáng gió, tránh nắng gắt trực tiếp để đồ không bạc màu. Khi cất, hãy treo bằng móc để giữ form áo.
Nếu bạn đang tìm hiểu thêm cách chọn đồng phục cho cả nhóm, có thể xem chi tiết bảng giá may áo thun đồng phục tại đây. Chúc bạn có một khởi đầu thật suôn sẻ ở nơi làm việc mới.
